Информация об обработке персональных данных от поставщиков

Защита ваших личных данных является для нас главным приоритетом и учитывается во всех наших бизнес-процессах. Следующая информация о защите данных предоставляет вам подробный обзор обработки ваших личных данных компанией IDE-Compressors GmbH.

1. Кто отвечает за обработку моих данных и с кем я могу связаться по вопросам защиты данных?

За обработку персональных данных, описанных ниже, отвечает: IDE-Compressors GmbH.

На Groeb 5

83064 Raubling

Тел .: (+49) 08035 96603-0

Электронная почта: office@ide.de

2. Откуда берутся мои данные и какие данные обрабатываются?

Личные данные ("данные«) Мы обрабатываем в соответствии с принципами закона о защите данных только в той степени, в которой это необходимо, если нам разрешено делать это на основании применимых правовых требований или мы обязаны это делать.

Если ниже не указано иное, термины «процесс» и «обработка» также включают, в частности, сбор, использование, хранение, раскрытие и передачу персональных данных (см. Статью 4 № 2 Общего регламента ЕС по защите данных ( «GDPR»)).

2.1. Общие данные из деловых отношений

Мы обрабатываем данные, которые вы нам предоставляете, в рамках наших деловых отношений. Сюда входят, в частности, следующие данные:

  • Контактные данные контактного лица (лиц) поставщика, в частности приветствие, имя, служебный адрес, номер телефона и адрес электронной почты;
  • Внесенные вами изменения основных данных, например Б. Изменение адреса;

2.2. Данные из других источников

Мы обрабатываем персональные данные из общедоступных источников (например, из коммерческого реестра, органов власти, Интернета) только в той мере, в какой это разрешено законом, например, потому, что это необходимо для предоставления наших услуг.

Сюда входят, в частности, следующие данные:

  • Имя и юридический адрес управляющих директоров и акционеров, насколько это видно из коммерческих регистров.

Для чего воля мой данные использованный (Цель дер- Обработка) и на который Basis (REchtsgкруглая позиция) Не нужноsиерт умеретьs?

3.1). Eребунg и Обработкаg im Rахмен один Малышбизнесsиметь отношениеg

Мы собираем и обрабатываем ваши вышеупомянутые персональные данные в рамках записи и выполнения наших договорных обязательств перед вами (пункт 6 статьи 1 лит. B GDPR). Например, мы обрабатываем ваши контактные данные, когда вы обращаетесь к нам для заключения контракта с поставщиком.

Вступая в деловые отношения в качестве потенциального клиента, поставщика или делового партнера, мы сохраним ваши контактные данные, а также информацию о бизнес-процессах и общении с вами и будем обрабатывать их, по крайней мере, на время деловых отношений.

3.2. Veредкийbсделатьg вверхrи eines bоправданныйn Iинтерес

Кроме того, мы обрабатываем ваши персональные данные в той мере, в какой это необходимо для защиты законных интересов IDE-Compressors GmbH / областей закупок или третьей стороны (статья 6 (1) (f) GDPR). Для обработки договорных отношений у нас есть законный интерес в обработке данных для проведения проверок кредитоспособности и возможности сбора требований, в том числе в контексте привлечения компаний по взысканию долгов.

3.3 Verarbсделатьg вверхrи установленный закономr Vorболтливостьen

Кроме того, мы обрабатываем ваши данные в той мере, в какой это необходимо для предъявления юридических претензий и защиты от судебных споров, а также для выполнения юридических обязательств (статья 6, пункт 1 c) GDPR).

4. Будут ли мои данные переданы?

IDE-Compressors GmbH - глобальная группа. В рамках наших деловых отношений персональные данные передаются дочерним компаниям IDE-Compressors GmbH и другим сторонним компаниям (агентствам по организации мероприятий в рамках управления событиями деловых отношений с поставщиками), также за пределами ЕС. Обработка происходит исключительно для выполнения договорных и деловых обязательств, а также для поддержания деловых отношений с поставщиками. Единый уровень защиты данных обеспечивается, с одной стороны, наличием обязательных внутренних правил защиты данных, а с другой стороны, путем согласования стандартных договорных положений для процессоров. Политику конфиденциальности IDE можно найти в Интернете по адресу https://www.ide.de/datenschutz-lieferanten.

Мы пользуемся услугами контрактных обработчиков в рамках нашей закупочной деятельности. Ваши данные будут переданы им в строгом соответствии с обязательством конфиденциальности и требованиями GDPR. Нанятые нами обработчики, которым разрешено обрабатывать данные только для нас, а не для своих собственных целей, обязаны соблюдать стандарты Группы Daimler. В этих случаях ответственность за обработку данных остается за IDE-Compressors GmbH.

Как долго будут храниться мои данные?

Мы обрабатываем и храним ваши личные данные только до тех пор, пока они нам нужны для выполнения договорных, юридических или внутренних процессуальных обязательств. Если законный интерес больше не будет, мы удалим данные.

Чтобы гарантировать, что все ваши данные будут снова удалены, IDE-Compressors GmbH разработала концепцию внутреннего удаления. Основные принципы, в соответствии с которыми эта концепция удаления предусматривает удаление ваших личных данных, заключаются в следующем:

  • 30 лет с момента окончания срока действия договора
  • 35 лет с момента завершения отбора проб
  • 3 месяца после регулярных запросов и оценок относительно дальнейшего поддержания контактов с поставщиками без существующих договорных отношений

Это также включает установленные законом периоды хранения в 6 и 10 лет по причинам бухгалтерского учета и налогообложения.

6. Какие Rреальный иметь ич в дер- IDE Compressors GmbH?

У вас есть обширные права в отношении обработки ваших личных данных. Для нас особенно важно познакомить вас с этими правами:

  • право: Вы имеете право на информацию о данных, которые мы храним, в частности о цели, для которой происходит обработка, и о том, как долго данные хранятся (статья 15 GDPR).
  • Право к коррекция неверный данные: Вы имеете право потребовать от нас незамедлительно исправить ваши личные данные, если они неверны (статья 16 GDPR).
  • Право на удаление: Вы имеете право потребовать, чтобы мы удалили ваши личные данные. Эти требования предусматривают, что вы можете запросить удаление ваших данных, если, например, мы Б. больше не нужны личные данные для целей, для которых они были собраны или обработаны иным образом, мы должны обрабатывать данные незаконно, или вы должны были законно возражать, или если существует юридическое обязательство удалить их (статья 17 GDPR).
  • Право ограничить обработку: Вы имеете право потребовать ограничения обработки ваших данных. Это право существует, в частности, на время проверки, если вы оспаривали точность данных, касающихся вас, и в случае, если вы хотите ограничить обработку вместо удаления, если у вас есть существующее право на удаление. Кроме того, обработка ограничивается в том случае, если данные больше не требуются для целей, которые мы преследуем, но вам нужны данные для утверждения, осуществления или защиты юридических требований, и если успешное осуществление возражения между нами и вами является спорным ( Статья 18 GDPR).
  • Право на Переносимость данных: Вы имеете право получать относящиеся к вам персональные данные, которые вы нам предоставили, в структурированном, общем, машиночитаемом формате (статья 20 GDPR), при условии, что они еще не были удалены.
  • право на: Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации (статья 21 GDPR). Мы прекратим обработку ваших личных данных, если мы не сможем продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы, или если обработка служит для утверждения, исполнения или защиты юридических требований.

Если вы хотите возразить против обработки ваших личных данных, отправьте нам электронное письмо или свяжитесь с нами в письменной форме.

IDE Compressors GmbH

На Groeb 5

83064 Raubling

Тел .: (+49) 08035 96603-0

Электронная почта: office@ide.de

7. Право на подачу жалобы в надзорный орган

У вас есть возможность связаться с вышеупомянутым сотрудником по защите данных или в надзорный орган по защите данных, если вы считаете, что обработка ваших личных данных нарушает Общие правила защиты данных. Ответственный за нас надзорный орган по защите данных:

Государственный комиссар по защите данных и свободе информации Баварии

P.O. Box 22 12 19, 80502 Мюнхен

Wagmüllerstraße 18, 80538 Мюнхен

089 212672-0

089 212672-50